Werkwijze
Van gesprek tot live.
Geen maandenlang implementatietraject. Geen consultants. Gemiddeld vijf werkdagen van eerste gesprek tot werkende pilot.
Het traject
Wat er precies gebeurt.
Geen vage roadmap. Dit is wat er concreet staat te gebeuren, van het eerste gesprek tot de dag dat uw team live gaat.
Kennismaking & analyse
We bespreken welke software u nu gebruikt, welke koppelingen nodig zijn en waar u de meeste tijd verliest. Geen vage kickoff — aan het einde van stap één ligt er een concreet inrichtingsplan.
- ✓Inventarisatie portalkoppelingen (Funda, Pararius, eigen site)
- ✓Vaststellen goedkeuringsdrempels — wat mag automatisch, wat niet
- ✓Huisstijl, toon en e-mailhandtekening vastleggen
Technische koppeling
Wij regelen de koppelingen. U hoeft geen developer in te huren of intern IT te benaderen. We testen de volledige flow op een proefobject voordat er iets live gaat.
- ✓Koppeling met Realworks of eigen CRM
- ✓Import van bestaande objecten en contacten
- ✓Twilio SMS-lijn instellen voor bezichtigingsbevestigingen
Inrichting & templates
Het platform wordt ingericht op uw tone of voice. Objectomschrijvingen, e-mailreacties en documenttemplates voelen als uw eigen kantooromgeving — niet als een generiek systeem.
- ✓Objectomschrijvingstemplates in uw tone of voice
- ✓E-mailreacties per type vraag configureren
- ✓Documenttemplates: koopovereenkomst, mandaatbrief, NDA
Live & begeleid
Go-live met één echt object. Uw team doorloopt de interface samen met ons. De eerste twee weken heeft u een vaste contactpersoon beschikbaar — geen ticketsysteem voor de kern.
- ✓Go-live met één echt object als eerste productieve run
- ✓Team doorloopt interface met ons erbij
- ✓Vaste contactpersoon beschikbaar voor de eerste twee weken
Afspraken
Wat u van ons kunt verwachten.
Geen verrassing
Elk akkoord geeft u. Klimosa publiceert, verstuurt of ondertekent niets zonder uw goedkeuring.
Geen lock-in
Uw data blijft van u. Export op elk moment, geen vertrekvergoeding.
Geen IT-traject
Wij regelen de koppelingen. U hoeft geen developer in te huren of intern IT te benaderen.
Vaste contactpersoon
Één aanspreekpunt van intake tot live. Geen ticketsysteem voor de kern.
Aan de slag
Klaar om te starten?
Vraag een demo aan — wij laten zien hoe Klimosa werkt voor uw situatie.
