De laatste laag
die uw kantoor nog miste.

Uw mailbox, WhatsApp en agenda blijven zoals ze zijn. Klimosa legt er één laag overheen: elk contact een dossier, elk dossier een tijdlijn, elke tijdlijn een volgende stap.

Plan uw demoZo werkt het

Importeer uw bestaande contacten en werk er dezelfde dag mee. Geen implementatietraject, geen consultant.

  • Eén gedeeld dossier
  • Tijdlijn
  • Altijd een volgende stap
  • Opvolgtaken
  • Samenvatting in zes zinnen
  • Samenvatting per mail
  • Leadscore
  • Contactimport
  • E-mail AI
  • Berichten
  • WhatsApp
  • Telefonie & sms
  • AI-antwoordsuggesties
  • Objecten & interesses
  • Agenda & bezichtigingen
  • Biedingen
  • Documentenregister
  • Nieuwbouw marketing
  • Projectwebsite
  • Aannemersportaal
  • Advertentiebudget-advies
  • Team & uitnodigingen
  • Auditlog
  • Uw eigen mailserver
  • Geen lock-in

Platform

Vier stappen tussen
een belletje en een opdracht.

Dossier, tijdlijn, opvolgtaak en samenvatting. Klimosa onthoudt en vat samen, u belt op het juiste moment met het juiste verhaal. Meer is er niet nodig om een lead warm te houden.

DossierElke lead wordt binnen een halve minuut een dossier met naam, type, budget en status. Vanaf dat moment is hij van het kantoor — niet van de collega die toevallig opnam.
  • Naam, type, budget en status
  • Zichtbaar voor het hele kantoor
  • Handmatig of via CSV-import

Waarom Klimosa

Een lead gaat zelden verloren omdat hij afhaakt —
maar omdat niemand meer terugbelt.

Uw collega weet waar u gebleven was

Elke lead staat op één plek voor het hele kantoor. Een gesprek overnemen kost geen zoektocht meer door mailmappen, WhatsApp en spreadsheets — ook niet als u een week weg bent.

Geen lead die stilletjes doodbloedt

Aan elk dossier hangt een opvolgtaak: bellen, mailen, bezichtiging of document, met prioriteit en deadline. U ziet in één lijst wat vandaag moet — en wat te lang open staat.

Bel voorbereid, zonder terug te lezen

Klimosa leest de tijdlijn en de openstaande taken en schrijft in maximaal zes zinnen wat er speelt en wat u nu moet doen. U pakt de telefoon op met het hele verhaal paraat.

Begin uw dag bij de warmste lead

De leadscore gebruikt status, recentheid, interesse en budgetmatch. Heet: vanaf 70 punten; warm: 40–69; koud: onder 40. De score kan dalen als het laatste contact langer geleden is.

Vanmiddag live, met uw eigen bestand

Importeer uw contacten uit een CSV-export van uw huidige systeem — tot 5.000 rijen per keer, dubbelen worden eruit gehaald. U hoeft niet leeg te beginnen en niemand hoeft over te typen.

Uw klanten blijven van u

De eigenaar beheert teamleden en rollen. Collega’s delen de kantoordossiers; er zijn geen instelbare rechten per module.

Werkwijze

Vanmiddag aan het werk

01

Kantoor aanmaken

Maak in een paar minuten een account voor uw kantoor en nodig uw collega's uit. Alles wat iemand vastlegt, is meteen voor het hele team zichtbaar.

02

Contacten importeren

Upload een CSV-export uit uw huidige systeem en uw hele bestand staat er meteen in. Nieuwe leads voegt u toe op het moment dat ze bellen.

03

Vastleggen wat er gebeurt

Log elk belletje, mailtje, appje en notitie op het dossier en zet er direct de volgende opvolgtaak bij. Tien seconden werk, en het ligt nooit meer bij één persoon in het hoofd.

04

Samenvatting opvragen

Vraag een dossiersamenvatting op en laat die via uw eigen SMTP-account naar uw inbox sturen.

Demo aanvragen

Zie het op uw eigen leads.

Geef ons één lead die al een tijdje stilligt. We bouwen hem live op tot een compleet dossier en u leest zelf wat de volgende stap had moeten zijn.

Plan uw demoStel eerst een vraag

Een half uur, vrijblijvend, over uw eigen manier van werken — geen standaardpraatje.

  • OpzetImporteren en dezelfde dag werken
  • Uw klantenU bepaalt de opvolging
  • Uw gegevensExporteren kan altijd, u zit nergens aan vast